Xu hướng hiện nay, các công ty, doanh nghiệp thường tổ chức du lịch kết hợp team building. Tuy nhiên để tổ chức được một chương trình du lịch tham quan các thắng cảnh kết hợp với tổ chức sự kiện & team building không phải là một điều dễ dàng, các công ty cần phải lên kế hoạch, kịch bản tổ chức thật sự chi tiết và hợp lý. Dưới đây sẽ là những điều cần chú ý khi tổ chức team building cho công ty.
Tách Rời Tham Quan Thắng Cảnh với Tổ Chức Team Building
Các công ty nên lựa chọn một nơi phù hợp, chuyên để tổ chức teambuilding để tổ chức chương trình team building cho các thành viên trong công ty, thay vì nhồi nhét, tổ chức teambuilding ngay tại các điểm thắng cảnh, bởi điều đó sẽ làm các thành viên trong đội sẽ bị mất tập trung và xao nhàng vào các trò chơi.
Xâu Chuỗi Hoạt Động Trong Các Chương Trình Team Building
Các trò chơi trong chương trình team building cần được xâu chuỗi với nhau theo một kịch bản và concept nhất định. Bạn có thể xây dựng một câu chuyện riêng cho cả chương trình có mở đầu và kết thúc rõ ràng. Hơn nữa, tổ chức chương trình team building có một chủ đề, giao diện riêng sẽ giúp các thành viên cảm thấy hững thú và khao khát chinh phục các trò chơi trong chương trình và tạo ấn tượng cho tất cả mọi người.
Rút Ra Bài Học Sau Mỗi Trò Chơi Team Building
Đây là một trong những điều quan trọng để xây dựng đội nhóm và phát triển trong tương lai dành cho mỗi thành viên. Mỗi trò chơi team building không chỉ làm các thành viên cảm thấy vui vẻ hứng thú và còn để truyền tải những thông điệp như: Rèn luyện, phát triển kỹ năng làm việc nhóm, cải thiện sự tự tin và phát huy khả năng sáng tạo của mỗi thành viên… Chính vì thế các chương trình team building cần có mục đích rõ ràng chứ không phải chỉ để thắng thua đơn thuần. Sau mỗi trò chơi kết thúc, người tổ chức chương trình sẽ đưa ra bài học
Phòng Tránh Các Rủi Ro Thường Gặp Khi Tổ Chức Team Building
Tổ chức team building hiện nay rất phổ biến cho các công ty, doanh nghiệp để xây dựng đội nhóm trong tổ chức của mình, trong khi tổ chức team building có thể sẽ xảy ra rất nhiều vấn đề rủi ro có thể xảy ra dưới đây sẽ là một vài ví dụ.
Rủi Ro Về Mặt Nhân Lực
Nhân lực là một trong những yếu tố quyết định việc thành công của một chương trình team building, chính vì thế khi tổ chức team building đội ngũ nhân lực cần thiết chính là: người chịu trách nhiệm tổ chức, MC, bộ phận âm thanh, ánh sáng, sân khấu, đạo cụ… Các nhân sự tổ chức nên là một đội ngũ chuyên nghiệp.
Rủi Ro Về Đạo Cụ Tổ Chức
Mỗi trò chơi team building đều cần phải có đạo cụ nhất định để tổ chức, tùy theo mỗi trò chơi mà đạo cụ sử dụng ít hay nhiều, phức tạp hay đơn giản, rẻ hay đắt tiền… Trong khi tổ chức có thể xảy ra các tình huống thiếu hay hỏng dụng cụ cho nên ban tổ chức cần chuẩn bị các phương án, các dụng cụ backup để phòng các tình huống rủi ro
Rủi Ro về Thời Gian
Các vấn đề liên quan đến thời gian có thể xảy ra do ban tổ chức lên timeline chưa hợp lý, phân bổ chương trình không đều diễn đến tình trạng các hạng mục trong chương trình chồng chéo lên nhau làm cháy chương trình,… vì vậy ban tổ chức cần phải lên kế hoạch chương trình, timeline cụ thể, hợp lý để tránh điều đó xảy ra.
Rủi Ro về Thời Tiết
Mặc dù yếu tố thời tiết là yếu tố khách quan những điều đó ảnh hưởng rất lớn đến chương trình team building, ví dụ như mưa bão, sóng lớn, gió to… đều làm ảnh hưởng trực tiếp tới việc triển khai tổ chức chương trình vì vậy trước khi tổ chức, lên kế hoạch ban tổ chức cần phải cập nhật, theo dõi tình hình thời tiết địa phương, nên có địa điểm tổ chức dự phòng nếu xảy ra sự cố hay chuẩn bị những dụng cụ để che chắn như: ô dù, phông, bạt….