Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một trong những dấu ấn quan trọng, đánh dấu chặng đường phát triển rực rỡ trong thời gian qua và khẳng định vị thế vững mạnh của công ty trong thời gian tới. Để có thể tổ chức sinh nhật công ty ấn tượng và thành công, bạn sẽ cần tới kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cụ thể để truyền tải được mục đích và thông điệp doanh nghiệp mong muốn hướng đến.
Mời bạn tham khảo kế hoạch tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty được Viet Vision Team Building chia sẻ dưới đây.
Xây Dựng Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty
Trước khi tổ chức, công ty tổ chức sự kiện cần nắm bắt được ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty mong muốn của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp muốn có một chương trình sinh nhật công ty bài bản, ấn tượng, và khắc họa rõ nét quá trình phát triển thì nên có một bản kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết và cụ thể gửi đến đơn vị tổ chức sự kiện. Dựa vào đó, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín sẽ mang đến những ý tưởng tổ chức lễ thành lập công ty độc đáo, ý nghĩa, làm nổi bật thông điệp và mục đích doanh nghiệp muốn gửi đến toàn bộ khách mời tham dự.
Bạn cũng nên xác định mục đích tổ chức chính của buổi tiệc, bữa tiệc cần trang trí ra sao và thể hiện thông điệp gì tới những người tham dự trong buổi lễ tổ chức sự kiện lễ kỉ niệm thành lập công ty.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần lên danh sách số lượng khách mời tới tham dự, cách bày trí sân khấu, ánh sáng, bàn ghế, âm thanh trong sự kiện lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp. Trong một tổ chức sự kiện lễ kỉ niệm thành lập công ty ngoài phần lễ không thể thiếu phần tiệc. Chính vì vậy bạn cần xây dựng một thực đơn tiệc chi tiết, đảm bảo tiêu chí đầy đủ chất dinh dưỡng và phù hợp với đối tượng khách mời.
Các Khâu Chuẩn Bị Trong Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập
Để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công, hơn ai hết, đơn vị tổ chức cần có một bộ phận đảm nhận chuyên trách và một người quản lý chung “biết người biết việc”. Đây là điều quan trọng nhất để tổ chức sự kiện thành công và ý nghĩa.
Trong đó, người chịu trách nhiệm tổ chức chính cần phải:
– Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể và hợp lý: những đầu việc cần thực hiện, phân công công việc hiệu quả và chuẩn bị chu đáo mọi dịch vụ…
– Vạch ra kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chi tiết, rõ ràng: công suất âm thanh bao nhiêu cho phù hợp, ánh sáng cần sử dụng thế nào, cần sử dụng bao nhiêu đèn và những loại đèn gì cho buổi lễ, sân khấu cần bố trí ra sao, bàn ghế sắp đặt ở đâu, thực đơn tiệc có những món gì, quà tặng sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty nên tặng lúc nào…
– Đưa ra những phương án dự phòng cho chương trình: khách mời đến trễ thì nên làm gì, hội trường xảy ra mất điện xử lý ra sao, thời tiết mưa ảnh hưởng đến sự kiện thế nào, MC nói sai thông điệp cần làm gì để chữa cháy….
Do đó, một kế hoạch càng đầy đủ, chi tiết, được chuẩn bị kỹ lưỡng bao nhiêu càng giúp quá trình diễn ra sự kiện ít xảy ra sơ xuất, đạt thành công như mong đợi bấy nhiêu.
Nếu bạn đang muốn tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty đặc sắc, có kịch bản độc đáo mới lạ, để lại ấn tượng sâu sắc với khách tham dự nhưng lại chưa từng có kinh nghiệm tổ chức sự kiện hay không biết xây dựng nội dung kịch bản tổ chức lễ sinh nhật công ty hấp dẫn thì bạn hãy:
– Lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện – lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp.
Bởi ngoài khâu xây dựng nội dung kịch bản cuốn hút, những đơn vị này còn đưa ra tư vấn hữu ích nhất cho bạn về dự trù ngân sách tổ chức. Họ có khả năng cân đối chi phí giữa các hạng mục, biết mục nào có chi phí đắt nhất, hạng mục nào có chi phí thấp nhất cũng như nên chọn đối tác cung cấp nào có mức giá tốt nhất… để mang lại sự kiện sinh nhật công ty thành công tốt đẹp mà vẫn đáp ứng được chi phí cho phép.
Hiện nay, Viet Vision Team Building tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm dày dặn trong nghề. Viet Vision Team Building sẽ đưa ra cho bạn những ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty độc đáo, ấn tượng, phù hợp với thông điệp hay triết lý kinh doanh của công ty. Nếu cần tư vấn thêm về lễ kỷ niệm thành lập công ty cũng như tổ chức tiệc cuối năm công ty, bạn hãy gọi điện đến chúng tôi ngay!
