Ngày quốc tế phụ nữ 8/3 luôn là dịp để cả thế giới thể hiện tình cảm với một nửa yêu thương của mình. Mỗi năm bạn luôn muốn tổ chức một ngày 8/3 ấn tượng, theo một cách hoàn hảo nhất có thể. Đây không chỉ là dịp để phái mạnh thể hiện tình cảm của mình dành cho phái yếu mà còn dịp để gửi lời cám ơn tới sự chăm sóc, hi sinh của họ dành cho gia đình, cống hiến cho xã hội.
Hãy biến ngày quốc tế 8/3 trở nên hoàn hảo với mẫu kế hoạch tổ chức ngày quốc tế phụ nữ 8/3 vô cùng chi tiết được Viet Vision Team Building gợi ý dưới đây.
Mục Đích Tổ Chức Ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3
Trước khi bắt đầu lên kế hoạch tổ chức bất cứ sự kiện nào, bạn cũng cần xác định rõ mục đích tổ chức của sự kiện đó. Từ việc xác định mục đích tổ chức bạn mới có thể lên kế hoạch triển khai những bước tiếp theo. Ngoài việc tổ chức ngày quốc tế phụ nữ 8/3 để tôn vinh phái đẹp thì sự kiện đó đối với một công ty, doanh nghiệp còn mang nhiều ý nghĩa hơn.
Đầu tiên, một buổi lễ tổ chức 8/3 cho doanh nghiệp sẽ là cơ hội tăng cường sự giao lưu, gia tăng sự đoàn kết giữa các thành viên trong một tập thể như lớp học, doanh nghiệp,… Hàng ngày chúng ta ít có thể nói chuyện, chia sẻ để hiểu biết nhau hơn nên những dịp như vậy là cơ hội tuyệt vời để mọi thành viên có thể giao lưu gắn kết tình bạn, xây dựng tình đồng nghiệp.
Thứ hai, tổ chức sự kiện cho phụ nữ như này cũng là dịp để chúng ta tìm kiếm, phát hiện các tài lẻ hàng ngày ẩn giấu ở trong doanh nghiệp hay lớp học. Sự kiện tổ chức ngày 8/3 không thể thiếu khâu trang trí và văn nghệ. Đây là lúc phái mạnh cần trổ tài trang trí, sự khéo tay, óc thẩm mĩ và khả năng sáng tạo của mình. Bên cạnh đó, những tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn” cũng vô cùng cần thiết làm cho chương trình trở nên hấp dẫn hơn. Qua đó chúng ta sẽ phát hiện ra những cây văn nghệ hay những người khéo tay, có khả năng thẩm mĩ cao để trân trọng và phát huy khả năng của họ hơn.
Lựa Chọn Thời Gian Tổ Chức Ngày 8/3
Thời gian tổ chức ngày quốc tế phụ nữ 8/3 hợp lý cũng là điều bạn cần cân nhắc, không thể tùy tiện chọn đại một khoảng thời gian nào đó để tổ chức.
Đối với lớp học, thời gian tổ chức ngày phụ nữ 8/3 nên lồng ghép trong các buổi sinh hoạt lớp. Khi đó, cả lớp sẽ có nhiều thời gian cho việc tổ chức, có những giây phút vui vẻ bên nhau nhiều hơn. Tổ chức ngày 8/3 vào thời gian sinh hoạt lớp sẽ không làm ảnh hưởng đến các tiết học trên lớp. Hơn nữa, việc tổ chức các hoạt động như vậy sẽ gây ồn ào nên chọn tổ chức vào giờ sinh hoạt lớp sẽ không làm ảnh hưởng đến việc học của các lớp xung quanh.
Đối với doanh nghiệp, thời gian tổ chức ngày quốc tế 8/3 sẽ được linh hoạt hơn. Nhưng dù thế bạn vẫn nên chọn thời gian vào ngày cuối tuần, có thể là thứ bảy. Bởi lẽ thứ 7, hầu hết các công ty đều làm nửa ngày, bạn có thể chọn tổ chức vào buổi chiều ngày thứ 7 để mọi người sau khi hoàn thành công việc có thể tham dự luôn. Ngoài ra, nếu bạn muốn kết hợp tổ chức 8/3 cho chị em vào bữa tiệc tối thì có thể chọn tổ chức vào các buổi tối trong tuần.
Lựa Chọn Địa Điểm Tổ Chức Ngày Phụ Nữ 8/3
Địa điểm tổ chức 8/3 rất đa dạng. Bạn có thể tận dụng không gian lớp học, phòng họp hay hội trường trong công ty để tổ chức một bữa tiệc 8/3 ấm cúng. Nếu như bạn có kế hoạch tổ chức ngày 8/3 hoành tráng thì có thể cân nhắc chọn lựa những địa điểm tổ chức sự kiện ở các phòng tiệc, phòng hội nghị ở các nhà hàng hay khách sạn để tổ chức. Lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức nên chọn lựa địa điểm có giao thông thuận lợi, dễ tìm, ở gần trung tâm để mọi người có thể di chuyển dễ dàng nhất.
Xác Định Thành Phần Tham Dự
Thành phần tham dự trong bữa tiệc tổ chức ngày 8/3 chắc chắn không thể thiếu các chị em – những người phụ nữ đang nỗ lực cống hiến và làm việc trong công ty. Ngoài ra, nếu tổ chức ngày 8/3 kết hợp dùng tiệc, bạn nên mời gia đình của người tham gia tới tham dự. Ví dụ nếu là nhân viên nữ bạn nên mời thêm chồng con của họ hay đối với nhân viên nam, bạn cũng nên mời vợ hay người yêu của họ tới để thể hiện sự quan tâm của công ty dành cho nhân viên và người nhà của họ.
Để có thể mời khách chu đáo, bạn cần chuẩn bị một bản danh sách khách mời chi tiết. Một bản danh sách khách mời cụ thể sẽ khiến bạn có thể kiểm soát được số lượng khách mời và tránh việc mời người này hay không mời người kia. Danh sách khách mời và thành phần tham dự chính là chìa khóa giúp bạn lên kế hoạch cho các khâu tiếp theo như chuẩn bị quà, đặt thực đơn, chọn địa điểm tổ chức,…
Mẫu Kế Hoạch Tổ Chức Ngày Phụ Nữ 8/3 Tham Khảo
Trước Khi Tổ Chức Ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3
Trước khi tổ chức sự kiện bạn sẽ cần chuẩn bị rất nhiều thứ. Sau khi đã có thời gian, địa điểm, số lượng khách mời, ý tưởng tổ chức sự kiện bạn sẽ bắt tay vào khâu mua sắm và chuẩn bị trang trí. Bạn cần chuẩn bị mọi thứ trước khi tổ chức chính thức từ 1 – 2 ngày để tránh trường hợp phát sinh những tình huống nằm ngoài dự định để có phương án thay thế. Từng khâu trong quá trình chuẩn bị, bạn cần giao nhiệm vụ cụ thể cho từng người phụ trách để mọi thứ được kiểm soát tốt hơn.
Trong Quá Trình Tổ Chức Sự Kiện Ngày Phụ Nữ 8/3
Trong quá trình tổ chức, công việc đầu tiên người thực hiện tổ chức nên thực hiện là khâu đón tiếp khách chu đáo.
Tiếp theo, bạn nên sắp xếp những người tới tham dự có vị trí ổn định trước khi chương trình chính thức bắt đầu. Quá trình diễn ra chương trình, bộ phận hậu kì cần tập trung, điều chỉnh âm thanh, lựa chọn ánh sáng phù hợp. Bạn cũng cần bố trí một đội ngũ nhân viên theo dõi, giám sát những vấn đề phát sinh trong buổi lễ để kịp thời khắc phục.
Vì là buổi lễ nhằm tôn vinh phái yếu nên những món quà tặng dịp 8/3 ý nghĩa là điều không thể thiếu để thể hiện tình cảm của bạn dành cho những người phụ nữ tới tham dự.
Kết Thúc Chương Trình Ngày Phụ Nữ 8/3
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho thấy sau khi chương trình kết thúc, bạn cũng cần gửi lời cám ơn những người tới tham dự và thực hiện công việc tiễn khách chu đáo.
Mong rằng với những gợi ý của Viet Vision Team Building bạn đã nắm được kế hoạch tổ chức 8/3 cho công ty cơ bản thật vui vẻ, ý nghĩa cho một nửa yêu thương của thế giới. Ngoài ra, nếu cần hỗ trợ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập cho công ty, bạn cũng có thể liên hệ đến chúng tôi. Viet Vision Team Builiding tự hào là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, thành công, để lại nhiều ấn tượng.
