Tổ chức lễ khai trương công ty là hoạt động vô cùng quan trọng, đánh dấu những bước đi chập chững đầu tiên của công ty. Để có một lễ khai trương thành công và thuận lợi, trước tiên bạn sẽ cần có mẫu kịch bản lễ khai trương công ty cụ thể và chi tiết.
Hãy tham khảo những gợi ý dưới đây từ Viet Vision Team Building để có cho mình một lễ khai trương công ty, doanh nghiệp thành công, hấp dẫn và để lại ấn tượng tốt đẹp.
Sắp Xếp Khu Vực Tổ Chức Lễ Khai Trương Công Ty Ấn Tượng
Trước ngày tổ chức sự kiện lễ khai trương khoảng 1 đến 2 ngày, bạn cần bảo đảm mọi thiết bị, vật dụng và công cụ tổ chức sự kiện được vận chuyển đầy đủ đến địa điểm tổ chức lễ khai trương và được setup hoàn thiện.
– Trang trí xung quanh địa điểm tổ chức: cổng chào, băng rôn, khẩu hiệu, hoa tươi, bóng bay…
– Lắp đặt khu vực nhà bạt, sân khấu
– Bố trí hệ thống âm thanh, ánh sáng
– Trang trí khu vực tổ chức: rải thảm đỏ, cột barie, dây nhung, cây cảnh…
– Sắp xếp bàn ghế khách mời, đại biểu
– Setup khu vực tiệc (nếu có)
Chuẩn Bị Trong Ngày Lễ Khai Trương Công Ty
Trong ngày tổ chức lễ khai trương công ty, văn phòng trước khi bắt đầu khoảng vài tiếng, bạn cần tiến hành rà soát và kiểm tra công tác thực hiện, bố trí ở các hạng mục khác nhau.
Đặc biệt bạn cần lưu ý những hạng mục quan trọng sau:
– Trang trí xung quanh địa điểm tổ chức: Bạn cần kiểm tra lại băng rôn đã treo, đặt đúng chỗ hay chưa; khu vực cổng chào, nhà bạt, lối dẫn khách đã được thực hiện và đặt đúng vị trí phù hợp chưa…
– Trang trí, lắp đặt sân khấu tổ chức: Với hạng mục này bạn cần đặc biệt lưu ý vì đây là địa điểm trung tâm diễn ra sự kiện. Mọi chi tiết cần đảm bảo từ trang trí sân khấu, thảm đỏ, hoa tươi, backdrop,.. hay các thiết bị âm thanh, ánh sáng phải được lắp đặt an toàn và đẹp mắt.
Ngoài ra, kinh nghiệm tổ chức sự kiện lễ khai trương công ty cho thấy bạn nên có sẵn danh sách checklist để tránh xảy ra sai sót, mắc lỗi trong quá trình tổ chức lễ khai chương showroom, công ty.
Tiến Hành Thực Hiện Lễ Khai Trương Công Ty
Phần này bao gồm nhiều nội dung khác nhau, kịch bản lễ ra mắt doanh nghiệp được thực hiện tùy theo nhu cầu và mục tiêu của đơn vị tổ chức. Thông thường, một lễ khai trương sẽ được diễn biến theo trình tự:
– Đón tiếp khách mời: Đội PG lễ tân sẽ được chia thành 4 nhóm thực hiện các nhiệm vụ:
+ Đón khách từ cổng chào
+ Đón khách tại bàn lễ tân, cài hoa lên áo cho khách mời
+ Tiếp đón khách, hướng dẫn khách vào khu vực ghế ngồi
+ Thực hiện công tác đón khách VIP
– Mở màn buổi lễ:
+ Múa lân sư rồng, múa trống
+ Tiết mục văn nghệ chào mừng
– Khai mạc buổi lễ:
+ MC xuất hiện và tuyên bố lý do, mục đích tổ chức
+ MC giới thiệu các vị đại biểu có mặt
+ Phát clip giới thiệu về công ty
+ Đại diện công ty lên đọc diễn văn khai mạc
– Thực hiện nghi thức khai trương:
+ Đại diện cửa hàng và khách mời tiến hành nghi lễ cắt băng khai trương
+ Khui rượu chúc mừng sự kiện
+ Lãnh đạo công ty khách mời tham quan công ty và giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ, lĩnh vực đang hoạt động.
+ Tham gia tiệc (nếu có)
– Kết thúc buổi lễ:
+ Tặng quà lưu niệm và tiễn khách tham dự
+ Tháo dỡ, thu dọn thiết bị
+ Dọn dẹp và vệ sinh khu vực tổ chức…
Lưu Ý Khi Tổ Chức Lễ Khai Trương Công Ty Bạn Cần Biết
Nếu bạn lần đầu tổ chức lễ khai trương cho công ty, doanh nghiệp, cửa hàng, showroom của mình thì những lưu ý dưới đây sẽ thực sự rất có ích cho bạn, để không bị mắc phải những lỗi không đáng có, tạo điềm gở cho công việc làm ăn khai trương của bạn. Một số rủi ro có thể gặp khi bạn chọn không đúng đơn vị tổ chức khai trương, hoặc là bạn tổ chức lễ khai trương lần đầu:
– Thời gian phân chia không hợp lý: Thể hiện rõ trong khâu lên kế hoạch, ý tưởng tổ chức lễ khai trương trong thời gian dài, nhưng quá trình thực hiện thời gian lại ít, dẫn đến thiếu sót không đáng có.
– Ý tưởng tổ chức lễ khai trương thiếu sáng tạo, mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ khai trương không đem lại nhiều ấn tượng mạnh đối với khách tham dự.
– Đội ngũ nhân sự thiếu chuyên nghiệp, làm việc không tận tâm.
– Nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện đội giá lên cao vì bạn không phải là khách hàng quen thuộc.
Ngoài kịch bản tổ chức sự kiện, công tác chuẩn bị thì yếu tố hàng đầu quyết định sự thành công của buổi lễ chính là khâu tổ chức thực hiện của bạn. Bạn phải biết cách sắp xếp công việc, phân công nhân sự, sử dụng thiết bị hợp lý, dự đoán trước những rủi ro… để từ đó tổ chức một lễ khai trương công ty thành công và đạt hiệu quả.
Với trên 10 năm kinh nghiệm trong tổ chức team building & sự kiện, Viet Vision Team Building tự tin mang đến cho bạn những dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương công ty, doanh nghiệp, showroom của bạn tốt nhất với:
- Ý tưởng kịch bản lễ khai trương khánh thành sáng tạo, hấp dẫn, để lại ấn tượng cho người tham dự.
- Đội ngũ PG, PB chuyên nghiệp, tận tâm, giao tiếp tốt, ngoại hình đẹp và biết cách xử lý tình huống, đem lại bộ mặt rực rỡ cho công ty của bạn.
- Đội ngũ quản lý chuyên nghiệp, luôn có những phương án xử lý hợp lý với mọi tình huống xảy ra.
- MC dẫn chương trình chuyên nghiệp, biết cách dẫn dắt, làm chủ chương trình, và biết cách xử lý tình huống.
- Mức giá cạnh tranh, hợp lý nhất trên thị trường nhờ mối quan hệ thân thiết, thường xuyên với các nhà cung cấp dịch vụ.
Mọi thắc mắc liên quan đến lễ khai trương công ty vui lòng liên hệ đến Viet Vision Team Building để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Viet Vision Team Building – Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp – Uy Tín
TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM
TỔ CHỨC NGÀY HỘI GIA ĐÌNH
TỔ CHỨC LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI
TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG KHÁNH THÀNH
