Bạn đã có kế hoạch tổ chức tiệc giáng sinh – tiệc Noel hay chưa? Hãy để Viet Vision Team Building gợi ý kế hoạch tổ chức sự kiện giáng sinh ấn tượng, hoàn hảo cho doanh nghiệp mang phong cách của riêng bạn.
Lễ giáng sinh thường diễn ra trong tiết trời rét lạnh của mùa đông. Mọi con đường ngõ phố đều được trang hoàng rực rỡ nhằm đón chào một mùa giáng sinh ấm áp và một năm mới đang cận kề. Đây cũng là thời điểm thích hợp để mọi người cùng nhau quây quần, hàn huyên và nhắc lại câu chuyện trong một năm vừa qua.
Còn gì tuyệt vời hơn khi các công ty, doanh nghiệp tổ chức bữa tiệc nhỏ tổng kết lại một năm đã qua và đưa ra những kế hoạch mục tiêu phấn đấu trong năm mới. Đồng thời đây cũng là dịp để ban lãnh đạo công ty gửi lời cám ơn tri ân sâu sắc đến các thành viên trong công ty, những người đã nỗ lực đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp trong một năm. Có quá nhiều ý nghĩa tốt đẹp được gửi gắm trong một ngày lễ giáng sinh ấm áp.
Bước 1: Lên Danh Sách Khách Mời Và Thành Phần Tham Dự Tiệc Giáng Sinh
Bước đầu tiên trong kế hoạch tổ chức tiệc Noel là bạn phải xác định được danh sách khách mời cũng như số lượng thành viên trong công ty có thể tới tham dự. Vì đây là một bữa tiệc đoàn viên, ấm áp của doanh nghiệp nên lượng khách mời tham dự bạn cũng cần cân nhắc.
Theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện – tiệc Giáng sinh lâu năm cho các doanh nghiệp, với các bữa tiệc như vậy bạn chỉ nên mời những khách mời, đối tác thân thiết, đã hợp tác lâu năm và có sự hiểu biết nhất định giữa hai bên. Bạn nên hạn chế việc mời quá nhiều đối tác, khách mời không quen biết lẫn nhau. Điều này rất dễ biến bữa tiệc giáng sinh ấm áp của công ty thành nơi giao lưu mở rộng mối quan hệ làm ăn giữa hai bên khiến không khí trở nên nặng nề, thiếu tính kết nối.
Việc xác định số lượng khách mời và thành viên trong công ty có thể tham gia được xem là bước làm khá quan trọng. Bạn sẽ biết được số lượng người cho bữa tiệc để chuẩn bị những khâu tiếp theo cho hợp lí.
Bước 2: Chọn Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện Giáng Sinh Phù Hợp
Sau khi đã nắm được số lượng người tham dự, bạn sẽ biết được nên tổ chức tiệc giáng sinh cho công ty ở địa điểm nào cho hợp lí. Vì bữa tiệc giáng sinh được diễn ra vào lúc thời tiết đã trở lạnh nên Viet Vision Team Building gợi ý bạn nên tổ chức tiệc trong nhà. Tại Hà Nội, có rất nhiều nhà hàng, trung tâm hội nghị với không gian sang trọng, ấm cúng cho bạn thỏa sức lựa chọn. Bạn có thể tham khảo bài viết 20 địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội để có thêm gợi ý một địa điểm phù hợp với buổi tiệc Giáng sinh của doanh nghiệp mình.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tận hưởng không khí se lạnh ngoài trời đặc trưng của trời đông thì lựa chọn tổ chức tiệc Giáng sinh ngoài trời cũng là một lựa chọn không tồi. Cùng nhau ngồi dưới ánh đèn thưởng thức những ly rượu ngon tuyệt bên những người bạn bè đồng nghiệp là một trải nghiệm vô cùng thú vị.
Bước 3: Lên Ý Tưởng Tổ Chức Tiệc Giáng Sinh
Một bữa tiệc Noel ấm cúng ngoài việc ngồi chia sẻ và ăn với nhau bữa cơm, đối với các doanh nghiệp đây còn là dịp gắn kết các thành viên trong công ty. Vì thế những trò chơi team building tập thể vui nhộn là điều không thể thiếu trong những dịp như này. Những trò chơi team building tập thể sẽ tạo không khí vui vẻ cho bữa tiệc, làm cho mọi người gần gũi nhau hơn. Gợi ý một số trò chơi năng khiếu như thi hát về giáng sinh hay những trò chơi team building trong nhà như đập bóng, tam sao thất bản, câu đố về giáng sinh cũng rất hấp dẫn.
Việc lên ý tưởng về thực phẩm và đồ uống được đánh giá là một phần không thể thiếu trong bước lên kế hoạch tổ chức tiệc Noel. Tùy thuộc vào địa điểm chọn tổ chức tiệc noel để lên thực đơn cho bữa tiệc của mình, bạn cũng có thể tham khảo thực đơn từ đầu bếp dày dặn kinh nghiệm đến từ các nhà hàng. Lựa chọn món ăn theo chủ đề cũng là một ý tưởng không tồi cho tổ chức tiệc giáng sinh. Bên cạnh đó, về đồ uống bạn cũng có thể yêu cầu nhà hàng set up một quầy bar nhỏ cho khách đến tham dự tự lựa chọn đồ uống cho mình. Như vậy sẽ tránh lãng phí việc phục vụ đồ uống cho những khách mời không có nhu cầu cũng như không đúng sở thích của họ.
Về âm nhạc trong bữa tiệc Giáng sinh bạn nên chuẩn bị trước những bản nhạc phù hợp với chủ đề bữa tiệc cũng như đối tượng tham gia. Thời điểm bật thể loại nhạc nào trong thời điểm nào của bữa tiệc cũng cần lưu ý để buổi tiệc diễn ra hoàn hảo, trọn vẹn nhất.
Bước 4: Chọn Quà Tặng Trong Lễ Giáng Sinh
Theo truyền thuyết, vào đêm giáng sinh ông già noel sẽ cưỡi tuần lộc đi qua ống khói ghé thăm nhà từng bạn nhỏ để tặng quà, quà sẽ được để vào trong những chiếc tất đỏ xinh xắn. Nhưng ngày nay, vào dịp noel không chỉ có trẻ em được tặng quà mà đây là dịp mọi người tặng quà nhau thể hiện tình cảm dành cho nhau. Khi lên cách tổ chức một bữa tiệc giáng sinh, doanh nghiệp không nên bỏ qua việc chuẩn bị những món quà nhỏ để tặng cho nhân viên hay khách mời tới tham dự. Món quà không cần quá giá trị, đôi khi chỉ là những đồ vật nhỏ xinh được gói trong những túi quà đẹp đẽ hay một tấm thiệp với những lời chúc ấm áp mang lại ý nghĩa rất lớn đối với người được nhận. Nó thể hiện sự quan tâm cũng như chu đáo của doanh nghiệp, tạo một nét đẹp văn hóa môi trường công sở.
Bước 5: Kế Hoạch Quản Lí Tổ Chức Sự Kiện Tiệc Giáng Sinh
Bạn còn lo lắng về kế hoạch tổ chức tiệc giáng sinh diễn ra không được đúng như ý muốn hoặc bạn cần một đội ngũ trợ giúp thực hiện ý tưởng tổ chức bữa tiệc giáng sinh sáng tạo cho bạn? Ngay hôm nay, bạn có thể liên hệ với công ty tổ chức team building sự kiện chuyên nghiệp – Viet Vision Team Building để giúp bạn giải quyết những khó khăn đó.
Trên đây là những gợi ý của Viet Vision Team Building về kế hoạch tổ chức tiệc noel dành cho quý khách, nếu quý khách cần thêm sự tư vấn có thể liên hệ với chúng tôi để tổ chức một bữa tiệc giáng sinh ấm áp và khó quên.
Chúc quý khách một giáng sinh an lành và đáng nhớ!
