Tổ chức lễ khai trương, khánh thành là một hoạt động quan trọng đối với bất kỳ cửa hàng, văn phòng, hay công ty nào đang muốn bước chân vào lĩnh vực kinh doanh tiềm năng sắp tới. Làm thế nào để tổ chức lễ khai trương thành công tốt đẹp là câu hỏi, là nỗi trăn trở của rất nhiều người.
Để giải đáp thắc mắc nêu trên, bạn có thể tham khảo mẫu kịch bản tổ chức lễ khai trương khánh thành cụ thể, chi tiết được Viet Vision Team Building tổng hợp dưới đây.
Sắp Đặt Trước Ngày Tổ Chức Lễ Khai Trương
Trước ngày tổ chức lễ khai trương khánh thành, bạn sẽ cần bố trí, sắp đặt chi tiết các hạng mục như:
– Trang trí: cổng chào, băng rôn, khẩu hiệu, hoa tươi, bóng bay…
– Sân khấu: khung treo phông màn, màn chiếu, thiết bị âm thanh, ánh sáng…
– Khu vực bên dưới sân khấu: ghế ngồi cho khách mời, đại biểu
– Khu vực đón tiếp khách: quầy lễ tân, bàn trà
– Thiết bị, đồ dùng phục vụ trong khi tổ chức: quạt công nghiệp, máy phát điện dự phòng, nước uống, pháo hoa…
Thi Công Dàn Dựng Trong Ngày Tổ Chức Lễ Khai Trương Khánh Thành
Để tổ chức sự kiện lễ khai trương khánh thành thành công và thuận lợi, bạn nên chuẩn bị và rà soát các hạng mục thực hiện trước khi bắt đầu chương trình khai trương khoảng vài tiếng. Các khâu cần chuẩn bị và kiểm tra trong kịch bản chi tiết chương trình khai trương như:
– Trang trí xung quanh địa điểm tổ chức lễ khai trương khánh thành: Banner treo dọc lối đi và xung quanh địa điểm; treo băng rôn đón khách ở khu vực cổng chào; dựng cổng chào, nhà bạt, cột barie trước cửa chính…
– Lắp đặt sân khấu ở khu vực tổ chức:
+ Trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, backdrop, banner, hoa tươi
+ Lắp đặt đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu
+ Khu vực dành cho đại biểu: đặt biển tên, nước suối, hoa tươi lên bàn đại biểu; sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn…
+ Khu vực quầy lễ tân: sắp xếp bàn ghế, cà phê, nước uống… cho khách trong lúc tham dự sự kiện
Khi xây dựng mẫu kịch bản tổ chức lễ khai trương khánh thành, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nên cân nhắc chọn lựa đúng người đúng việc để tránh xảy ra những sơ xuất đáng tiếc ảnh hưởng đến chất lượng chương trình.
Tiến Hành Chương Trình Lễ Khai Trương Khánh Thành
Bước quan trọng cuối cùng trong mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương chính là khâu tiến hành tổ chức sự kiện. Trong đó, quá trình thực hiện tổ chức lễ khai trương gồm có 2 nội dung chính:
– Tiếp đón khách tham dự: Lễ khai trương khánh thành chuyên nghiệp được đánh giá qua khâu đón tiếp khách mời. Theo đó, các công việc cần chuẩn bị tiếp đón gồm:
+ Phân công nhân viên bảo vệ hướng dẫn khách tham dự chỗ đỗ xe quy định và nhận hoa chúc mừng từ khách
+ Đội ngũ nhân viên PG, PB đứng ở quầy lễ tân và cài hoa, dán logo thương hiệu cho khách mời
+ Đội múa lân sư rồng/ múa trống trình diễn đón khách ở trước cổng
+ Đội lễ tân tiếp đón và hướng dẫn khách vào khu vực tổ chức
– Nội dung chính trong lễ khai trương khánh thành cho công ty:
+ MC xuất hiện và giới thiệu chương trình
+ Đội diễn văn nghệ mở màn chào mừng
+ MC tuyên bố lý do tổ chức lễ khai trương khánh thành
+ MC giới thiệu các vị đại biểu, khách quý tham dự
+ Lãnh đạo doanh nghiệp phát biểu khai mạc, chia sẻ suy nghĩ
+ Ban lãnh đạo và các vị đại biểu tiến hành nghi thức cắt băng khai trương
+ Mc mời đại biểu thực hiện nghi thức khui rượu sâm banh, cắt bánh chúc mừng
+ PG mang rượu sâm banh đến mời khách sử dụng
+ Dẫn khách tham dự đi tham qua khu vực khai trương, giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp và mời khách tham dự trải nghiệm dùng thử sản phẩm.
+ MC mời khách tham dự dùng tiệc
– Kết thúc buổi lễ:
+ Chụp hình lưu niệm với đối tác, khách mời tham dự
+ Bố trí đội ngũ lễ tân tiễn khách mời và tặng quà lưu niệm (nếu có)
+ Tháo dỡ, thu dọn thiết bị sử dụng
+ Dọn dẹp khu vực xung quanh hay tại địa điểm tổ chức sự kiện
Lễ khai trương của bạn có ấn tượng, cuốn hút, hấp dẫn khách tham dự hay không phụ thuộc rất nhiều vào nội dung kế hoạch cũng như kịch bản tổ chức. Ngoài ra, một số yếu tố khác ảnh hưởng cũng có thể do MC dẫn dắt chương trình, hay các tiết mục biểu diễn sự kiện chưa đủ sức tạo điểm nhấn. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đã có một kịch bản tổ chức chương trình khai trương spa, quán café hay, độc đáo, mới lạ và chứa nhiều yếu tố bất ngờ.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn tổ chức khai trương cửa hàng, hay công ty và bạn đang rất lo lắng vì chưa chọn được đơn vị tổ chức sự kiện uy tín nào? Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện đã hơn 12 năm, Viet Vision Team Building hứa hẹn sẽ mang tới một sự kiện thành công, cuốn hút và mang tới sự khởi đầu trong kinh doanh tuyệt vời cho bạn.
