Hiện nay, quà tặng sự kiện rất quan trọng khi tổ chức event. Dù là event gì đi chăng nữa thì với những người làm công tác tổ chức sự kiện đều không thể bỏ qua yếu tố quà tặng cho khách mời khi tổ chức event.
Quà Tặng Sự Kiện – Chuyện Không Nhỏ Trong Tổ Chức Sự Kiện
Có khá nhiều event planner xem nhẹ hoặc thậm chí bỏ qua công đoạn chuẩn bị quà tặng trong tổ chức sự kiện. Tổ chức sự kiện là một trong những yếu tố quyết định sự thành công cho quá trình phát triển của các công ty, doanh nghiệp. Vậy để hỗ trợ cho sự thành công ấy, quà tặng cho khách mời sau mỗi buổi sự kiện sẽ rất quan trọng.
Quà tặng trong event là một trong những cách để giúp nhà tổ chức sự kiện thể hiện sự quan tâm, chào đón của mình đối với khách tham sự. Không chỉ vậy, những món quà được in logo, hình ảnh của công ty mình vừa tạo nên ấn tượng với khách hàng đối tác, vừa quảng cáo được hình ảnh của công ty, doanh nghiệp đến mọi người .
Gợi Ý Mẫu Quà Tặng Sự Kiện Phù Hợp Với Đối Tượng
Quà Tặng Theo Sự Kiện Cụ Thể
Quà Tặng Lễ Khai Trương Độc Đáo
Khai trương là một trong những dịp tốt nhất mà các doanh nghiệp cố gắng khẳng định và tạo thiện cảm đến khách mời, cũng là nền móng để xây dựng niềm tin từ họ. Vì vậy, các món quà trong tổ chức lễ khai trương khánh thành phải đáp ứng được 2 tiêu chí: vừa mang đậm dấu ấn, thương hiệu của doanh nghiệp mình, vừa gây được ấn tượng đối với khách mời.
Thường thì trong những dịp như thế này người ta có thể sử dụng những loại quà như : huy hiệu có in hình logo của công ty, các sản phẩm dùng thử mà công ty sản xuất, bút, bộ cốc chén, đồng hồ, lịch để bàn, lịch treo tường, ống cắm bút…
Quà Tặng Tiệc Tất Niên Cuối Năm Ý Nghĩa
Tổ chức tiệc cuối năm trong công ty, doanh nghiệp còn có thể tổ chức với mục đích tri ân khách hàng. Vì thế, quà tặng cuối năm không chỉ là dịp để khẳng định thương hiệu của công ty mình mà còn là món quà để doanh nghiệp tri ân đối với các khách hàng lâu năm. Từ đó, tạo được sự thiện cảm và duy trì mối quan hệ lâu dài giữa công ty và đối tác.
Vào dịp này gần với Tết cổ truyền nên gửi tặng khách hàng các món quà thiết thực như: lịch treo tường, lịch để bàn, bộ cố chén, đồng hồ, chữ thư pháp, ông phúc lộc thọ hay các món quà tặng phong thủy…
Quà Tặng Sự Kiện Họp Báo Hội Thảo, Hội Nghị Khách Hàng Hấp Dẫn
Quà tặng dành cho khách hàng trong các sự kiện tổ chức hội nghị tri ân khách hàng, tổ chức họp báo hay tổ chức hội thảo. Đây là cách rất thông minh để doanh nghiệp khẳng định vị thế và lưu lại hình ảnh tốt đẹp của doanh nghiệp cho các khách hàng tham dự.
Những món quà được lựa chọn cho hội thảo, hội nghị khách hàng rất đa dạng, có thể được kể đến là bút viết, sổ, cặp xách, USB, headphone, hộp đĩa CD, con chuột, máy ảnh… Đây là các món đồ được các nhà tổ chức sự kiện ưa chuộng và tin dùng.
Ngoài ra, với đối tượng khách hàng có thu nhập hạng trung trở xuống bạn có thể lựa chọn những món đồ có giá trị sử dụng thiết thực như: bút, áo mưa, mũ bảo hiểm, bình hoa pha lê, bộ ấm chén, tranh treo tường…
Quà Tặng Sự Kiện Cộng Đồng, Từ Thiện Ấn Tượng
Khác với các sự kiện được tổ chức trong nhà, đa số các sự kiện mang tính cộng đồng, từ thiện thường là những chương trình tổ chức ngoài trời với số lượng tham gia rất đông đảo nên mục đích nhắm tới nhiều nhất không những tạo dựng hình ảnh cho những người tham gia mà cả những ngưởi không tham gia. Quà tặng mà người tham dự thường nhận được là nón, áo thun, túi xách (loại túi thân thiện với môi trường), nón, nước uống, móc khóa…
Tặng chữ thư pháp cũng là một hình thức tặng quà tao nhã, được nhiều tầng lớp, độ tuổi người tham dự ưa chuộng, từ doanh nhân cho đến sinh viên.
Quà Tặng Bốc Thăm May Mắn
Nếu như món quà có thể được phát trước sự kiện (door girft) hay khi khách đã ra về (away gift) mang tính đại trà nên có thể không mang giá trị lớn thì quà tặng bốc thăm may mắn lại thường được xem trọng vì nó kích thích người tham dự hưởng ứng và giữ chân khách hàng đến phút cuối. Tùy tính chất của từng sự kiện mà người làm sự kiện sẽ quyết định chọn những món quà phù hợp, chẳng hạn người ta thường hay tặng những món quà như laptop, TV LCD, tủ lạnh… cho phần bốc thăm trúng thưởng ở những hội nghị tri ân khách hàng, còn trong một hội thảo mang tính học thuật, những món quà như các suất học bổng toàn phần sẽ đem lại niềm phấn khích lớn cho người tham dự.
Quà Tặng Trong Các Trò Chơi Tổ Chức Sự Kiện
Tùy vào đối tượng tham gia trò chơi mà bạn lựa chọn quà tặng cho phù hợp. Nếu đối tượng tham gia là các em bé thì quà tặng nên là đồ ăn vặt, búp bê hay các loại đồ chơi phổ biến. Còn nếu đối tượng tham gia là các bạn trẻ thì món quà thường là áo phông, túi xách, mũ bảo hiểm,… Nếu khách mời là các đại lý bán hàng, các doanh nghiệp nhỏ thì đồ gia dụng là thứ đáng quý nhất, điển hình như: bếp hồng ngoại, bộ nồi niêu xong chảo, quạt điện, Tivi, tủ lạnh,… tùy thuộc vào quy mô tổ chức của sự kiện.
Quà Tặng Trong Tổ Chức Sự Kiện Theo Đối Tượng
Quà Tặng Sự Kiện Cho Giới Trẻ
Giới trẻ thường thích những món quà độc đáo, phá cách hoặc những món quà ngộ nghĩnh, dễ thương. Bạn có thể tặng họ những chiếc nón bảo hiểm có logo vẽ bằng airbrush, phiếu vẽ graffity, ba lô, giá đựng điện thoại, gấu bông, gương lược, mặt dây chuyền hay vòng đeo tay…
Những món đồ hi-tech cũng làm cho giới trẻ rất hứng thú, nhất là những chương trình bốc thăm có trúng những món quà như iPhone, iPad, iPod…
Quà Tặng Cho Khách Mời Tại Đám Cưới
Được xuất phát giới quý tộc Châu Âu, quà tặng khách mời trong đám cưới thể hiện sự chào đón gia đình bạn bè và những ai đến tham dự cho ngày vui của họ. Ngày nay tại Việt Nam, nhiều cô dâu chú rể bắt đầu chú trọng những món quà nho nhỏ đem về cho khách khứa, và vì vậy những người tổ chức đám cưới (wedding planner) cũng đưa quà tặng vào checklist công việc của họ.
Quà tặng trong tiệc cưới rất đa dạng phong phú và thường được chăm chút rất kỹ về mặt hình thức, từ chiếc hộp gói cho đến nội dung bên trong. Đó có thể một hộp kẹo, một chiếc bánh quy có in hình cô dâu chú rể, thiệp cảm ơn kèm hình chụp của khách với chủ nhân buổi tiệc, móc chìa khóa hình cô dâu chú rể…
Trên đây là một vài gợi ý nho nhỏ của kinh nghiệm tổ chức sự kiện nhưng vô cùng hiệu quả dành cho hoạt động chuẩn bị quà tặng sự kiện tuy nhỏ mà quan trọng. Hãy lựa chọn cho mình những món quà có ý nghĩa không chỉ với nhà tổ chức sự kiện mà còn với cả những khách mời. Điều này tỏ lòng cảm ơn, kính trọng và cũng là hình thức marketing hiệu quả được áp dụng khá phổ biến hiện nay. Quà tặng sự kiện độc đáo, lạ mắt và hữu ích là những gì đem lại thành công và nụ cười cho chính bạn. Đừng bỏ qua cơ hội lấy lòng khéo léo này nhé!
