Công Ty Tổ Chức Du lịch Mice Uy Tín, Chuyên Nghiệp – Viet Vision Team Building

Du lịch mice dần trở thành xu hướng bời ngày nay, du lịch không còn là nghỉ dưỡng đơn thuần mà đã trở thành cơ hội tuyệt vời để công ty tìm kiếm đối tác, phát triển thị trường tiềm năng. Thuật ngữ ngành du lịch có một loại hình gọi là “du lịch MICE” – đây chính là hình thức du lịch kết hợp với hội nghị được ưa chuộng trong thời gian gần đây. Vậy làm thế nào để có thể tổ chức du lịch Mice chuyên nghiệp?

Du Lịch Mice – Xu Hướng Phát Triển Mới Hiện Nay

Du Lịch MICE Là Gì?

MICE là cách viết tắt của từ tiếng Anh: Meeting (hội họp, gặp gỡ), Incentive (khen thưởng), Conference (hội nghị, hội thảo), Event (sự kiện, triển lãm).
Tóm lại, du lịch MICE là hoạt động du lịch kết hợp với hội nghị, hội thảo, sự kiện, khen thưởng được các công ty tổ chức cho nhân viên, khách hàng.

Quy Trình Tổ Chức Tour Du Lịch MICE Chuyên Nghiệp

Xác định mục tiêu, yêu cầu và ngân sách

Bước đầu tiên là xác định rõ mục tiêu của sự kiện M.I.C.E, cụ thể là những gì bạn muốn đạt được thông qua sự kiện này. Điều này có thể bao gồm mục tiêu kinh doanh như tạo cơ hội networking, tăng doanh số bán hàng, hoặc mục tiêu truyền thông như tạo dấu ấn thương hiệu. Đồng thời, bạn cần xác định yêu cầu cụ thể như chương trình sự kiện, số lượng người tham gia, và thời gian tổ chức.

Ngân sách là yếu tố quan trọng quyết định việc lựa chọn các yếu tố khác của sự kiện. Nó sẽ ảnh hưởng đến việc chọn địa điểm, loại hình resort hoặc khách sạn, các hoạt động trong chương trình, và dịch vụ đi kèm. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự kiện vẫn đạt được mục tiêu mà không vượt quá ngân sách.

Khảo sát và lựa chọn địa điểm phù hợp

Sau khi đã xác định mục tiêu và ngân sách, bạn cần tiến hành khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Điều này bao gồm việc xem xét các yếu tố như vị trí địa lý, tiện ích và cơ sở vật chất của địa điểm. Các khu resort phổ biến tại Việt Nam như Nha Trang, Phú Quốc, Đà Nẵng, Hạ Long và Vũng Tàu thường được ưa chuộng do phong cảnh đẹp và dịch vụ chất lượng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét các điểm đến quốc tế hoặc lân cận nếu phù hợp với mục tiêu sự kiện và ngân sách của bạn. Quyết định cuối cùng về địa điểm cần dựa trên nhu cầu cụ thể của sự kiện và sự phù hợp với mục tiêu đã đề ra.

Lên lịch trình chi tiết cho sự kiện

Dựa trên thông tin nghiên cứu và khảo sát, người tổ chức sự kiện cần lập ra một kế hoạch thời gian chi tiết. Kế hoạch này sẽ bao gồm các hoạt động và sự kiện cụ thể như hội thảo chuyên môn, họp nội bộ, hoạt động team building, gala dinner, và các chuyến tham quan. Các mục tiêu và yêu cầu cần được phân loại và sắp xếp một cách cân nhắc để đảm bảo rằng sự kiện diễn ra một cách trôi chảy và hấp dẫn.

Kế hoạch thời gian cũng cần xem xét việc sắp xếp và bố trí các hoạt động sao cho chúng phù hợp với mục tiêu của sự kiện và đảm bảo sự thoải mái và hứng thú cho các người tham gia.

Sau khi kế hoạch thời gian đã được lập, việc tiến hành triển khai và điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của sự kiện là một phần không thể thiếu để đảm bảo sự kiện M.I.C.E diễn ra một cách suôn sẻ và thành công.

Điều phối nhân sự và điều phối sự kiện

Sau khi hoàn thiện kế hoạch tổ chức sơ bộ, việc cân nhắc và chỉ định nhân sự chịu trách nhiệm cho từng phần của sự kiện là vô cùng quan trọng. Các phạm vi hoạt động trong sự kiện M.I.C.E rất đa dạng, bao gồm tiếp đón tại sân bay, quản lý check-in tại khách sạn, cũng như việc tổ chức các hoạt động như team building và gala dinner. Điều quan trọng là chọn nhân sự phù hợp cho từng nhiệm vụ và đảm bảo họ có đủ kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện tốt công việc của mình.

Triển khai & điều phối sự kiện theo lịch trình

Để đảm bảo sự kiện được tổ chức một cách thành công và hiệu quả, việc quản lý và phối hợp các hoạt động trong sự kiện là rất quan trọng. Nó bao gồm việc xây dựng và duyệt lịch trình chi tiết, chuẩn bị trước, vận hành thực tế và sẵn sàng ứng phó với bất kỳ sự cố nào có thể xảy ra. Ngoài ra, cần có kế hoạch dự phòng và biện pháp xử lý tình huống khẩn cấp để đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ.

Việc quản lý sự kiện cũng đòi hỏi sự linh hoạt và tính năng động, cùng với kinh nghiệm để giải quyết hiệu quả mọi thách thức có thể phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.

Có Loại Hình Du Lịch MICE Nào?

Meeting Tour (Du Lịch Gặp Gỡ)

Đây là hoạt động du lịch kết hợp với hình thức hội nghị, hội thảo. Loại hình sự kiện này được tổ chức để trao đổi, đóng góp ý kiến về sản phẩm, dịch vụ mới hay bàn luận về vấn đề khó khăn nào đó cần được giải quyết. Trong meeting tour còn được chia thành 2 loại hình:  Association Meeting và Corporate Meeting.

Incentive Tour (Du Lịch Khen Thưởng)

Incentive tour (Du lịch khen thưởng) là loại hình du lịch được tổ chức với mục đích khen thưởng nhân viên công ty, hoặc cá nhân trong một tổ chức. Nhờ đó, thúc đẩy sự gắn kết, xây dựng tinh thần đoàn kết giữa các thành viên với nhau. Chương trình du lịch khen thưởng thường được các doanh nghiệp kết hợp với du lịch team building với số lượng tham gia khoảng 100 – 150 người…

Convention Tour (Du Lịch Hội Thảo)

Du lịch hội thảo là loại hình du lịch kết hợp với hình thức hội nghị, hội thảo nhằm trao đổi thông tin giữa những người có cùng trình độ. Hoạt động này đặc biệt phù hợp khi công ty kết hợp cùng tổ chức team building với quy mô từ 300 – 1500 người.

Event/ Exhibition Tour (Du Lịch Sự Kiện/ Triển Lãm)

Du lịch sự kiện là hoạt động được tổ chức nhằm xúc tiến, quảng bá một lĩnh vực cụ thể nào đó. Quy mô và số lượng người tham dự không có con số cụ thể. Một số loại hình cụ thể có thể nói tới như chương trình liên hoan, hội thi hay các chương trình du lịch… Đối với du lịch triển lãm, đây là hình thức du lịch MICE kết hợp cùng hoạt động giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cho các thị trường/ đối tác mục tiêu.

Tại Sao Nên Chọn Công Ty Tổ Chức Du Lịch MICE Chuyên Nghiệp?

Ngày nay, nhu cầu tổ chức tour du lịch MICE cho doanh nghiệp đang ngày càng được đẩy mạnh với xu hướng chủ đạo là tổ chức hội nghị hội thảo, khen thưởng kết hợp với du lịch, nghỉ dưỡng. Chính vì thế, mỗi công ty, doanh nghiệp đều mong muốn chọn lựa được những đơn vị tổ chức du lịch Mice chuyên nghiệp, uy tín, đáp ứng mọi yêu cầu từ vận chuyển, lưu trú đến tham quan… sở hữu chất lượng tuyệt vời.

Kịch Bản Tổ Chức Du Lịch Mice Sáng Tạo

Mỗi khách hàng đều có những yêu cầu riêng về chương trình để đảm bảo phù hợp với văn hóa hay uy tín doanh nghiệp. Viet Vision Team Building luôn đặt khách hàng lên làm đầu. Đến với chúng tôi, bạn sẽ nhận được sự phục vụ tốt nhất từ kịch bản chương trình du lịch Mice đến dịch vụ lưu trú, ăn uống…

Chương trình du lịch Mice của chúng tôi đặc biệt phù hợp với:

» Các đoàn khách có quy mô từ nhỏ đến lớn trong khoảng 40 – 200 khách.

» Các đoàn khách mong muốn tổ chức chương trình du lịch Mice từ 1 đến 2 ngày.

» Các đoàn khách muốn kết hợp tổ chức hội nghị hội thảo & chương trình team building.

Chi Phí Tổ Chức Du Lịch Mice Hợp Lý

Mỗi chương trình du lịch MICE, với từng công ty, doanh nghiệp Viet Vision Team Building lại mang đến những gói sản phẩm du lịch MICE phù hợp với ngân sách. Các chương trình được Viet Vision Team Building mang đến đều đảm bảo đúng quy trình, thông tin rõ ràng, dịch vụ trọn gói đến tay khách hàng

Với phương châm làm việc đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, mục tiêu của Viet Vision Team Building là giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí tổ chức. Sự thật là chỉ có công ty chuyên tổ chức chương trình team building – Viet Vision mới có khả năng làm được những điều đó.

Bạn muốn tổ chức liên hoan khen thưởng tập thể nhân viên?

Bạn muốn gửi lời cảm ơn đến khách hàng hay đối tác?

Bạn muốn xây dựng sự đoàn kết giữa mọi người trong công ty?

Hơn 18 năm kinh nghiệm, công ty tổ chức sự kiện uy tín – Viet Vision Team Building sẽ mang đến cho bạn chương trình du lịch Mice thành công, ấn tượng và cuốn hút. Hơn nữa, chúng tôi cũng tự hào là một trong những địa chỉ tổ chức sự kiện đáng tin cậy để bạn tin tưởng giao phó các chương trình team building ngoài trời hay tổ chức ngày hội thể thao… thành công, hấp dẫn sắp tới.

Hãy liên hệ ngay với công ty tổ chức teambuilding – Viet Vision Team Building để được cảm nhận sự tận tâm, nhiệt tình, chuyên nghiệp trong từng dịch vụ!